11月27日下午，学院党委副书记、院长刘猛到学院办公室文书档案室就文书档案数字化建设工作进行现场指导。办公室负责人甘成新及两位干事到场陪同，甘成新将学院文书档案数字化建设进展情况、存在的困难等进行了汇报。
刘猛院长认真听取汇报后，对学院文书档案数字化建设取得的成效表示肯定。他指出，学院自建校至今，文书档案均为纸质档案，不利于档案的管理、保存和利用，导致档案的管理和利用效率极低，本次学院办公室提出的文书档案数字化建设工作，符合办公室工作实际，待档案数字化建设完成后，需要持续做好档案的规范化管理，使档案利用效率进一步提高。同时，刘猛院长对正在进行档案数字化建设的工作人员提出要求，在做好档案数字化工作的同时，要把宝贵经验传授给办公室相关同志，为后期更好地做好办公室文书档案管理提供保障。
